Forhåndsmelding årsmøtet 2023 for Overhalla Montessoriskole SA.
Årsmøtet planlegges avholdt onsdag 26. april kl. 18.30 på skolen.
Forslag til sak(er) som ønskes behandlet på årsmøtet utover faste årsmøtesaker bes innsendt til skolen senest innen 31. mars 2023. Dersom forslag sendes pr mail benyttes mailadresse: post@omskole.no.
Innkalling til årsmøtet m/saksdokumenter vil bli utsendt senest 11. april 2023.
Skolens styre har vedtatt å søke om utvidelse av elevtallet.
Overhalla Montessoriskole er godkjent av Utdanningsdirektoratet for 60 elever for 1. – 10. klassetrinn..
Hvert år har skolen flere søkere enn elevplasser, og har de siste årene hatt venteliste. Klassestørrelsene ved skolen varierer fra 1 til 8 elever. Dersom det ett år går ut en liten klasse, mens det påfølgende år går ut en større klasse, vil en økning på 10 elever kunne gi større fleksibilitet og mulighet til å ha et jevnt inntak av 1.klassinger. Det vil gi mulighet for å kunne ta inn et gjennomsnittlig 1.klassetrinn i år der antall avgangselever er lite. I tillegg vil det være mulig å kunne imøtekomme flere av søkerne. F.eks. vil det gi større mulighet til å kunne ta inn søsken, slik at søskenpar kan få gå på samme skole.
Styreleder Svein Helland sier at det den senere tid har vært en vurdering om det skal søkes om å få utvidet elevtallet. Bl.a. har romsituasjonen gjort at styret har avventet å søke om utvidelse. Ut fra den økte romkapasitet skolen snart vil få, besluttet et enstemmig styre i januar å søke om utvidelse av elevtallet. Det er søkt om en økning på 10 elever (til et elevtall på totalt 70 elever) fra og med skoleåret 2024/2025. Det forutsettes at styret vil legge føringer i inntaksreglementet ift. klasse- og gruppestørrelse.
Det er saksbehandlingstiden fra statens side som gjør at elevtallsøkningen ved positiv behandling av søknaden, tidligst vil gjelde fra skoleåret 2024/25.
Etter at årsmøtet i september 2022 vedtok utbygging og restaurering av skolen, kom utbyggingen i gang i siste del av oktober. Som grunnlag var det utarbeidet en funksjonsanalyse m/rombehov samt et skisseprosjekt. Totalrammen for prosjektet er på vel 13,3 millioner kroner. Vel 3,3 i er finansiert med momskompensasjon, kr 8,5 millioner med lån og resterende med egenkapital. I kostnadsrammen ligger også bl.a. kjøp og restaurering av kontorbrakke, planleggingskostnader samt andel av kostnader til omlegging av vann-, avløps- og overvannsledninger. Totalentreprenør er Mester-Bygg, Namsos.
Byggeprosjektet er planlagt gjennomført i to hoveddeler:
Nytt tilbygg på ca. 320 kvm. Her blir det nye lokaler til småskoletrinnet, ny hovedinngang samt biblioteklokaler.
Det vil videre bli ombygging i eksisterende skole. Mellomtrinnet vil overta dagens lokaler til småskoletrinnet, mens dagens lokaler til mellomtrinnet vil bli nyttet til personalrom. Det vil også bli etablert nye kontorer til administrasjonen.
I kontrakten med entreprenør ligger også inne en opsjon på restaurering av nåværende hovedinngang samt etablering av heisløsning. Det er et mål og også å få gjennomført dette i forbindelse med ombyggingen.
Som følge av utbyggingen samt omleggingen av ledningsnettet, er det også behov for oppgradering av en del av utenomhusanlegget.
Byggeprosjektet samt oppgraderingen av uteanlegget er planlagt ferdig sommeren 2023. Målet er at skolen skal være både utbygd og restaurert til skolen starter høsten 2023.
Selv om prosjektet er lagt opp slik at driften av skolen skal forskånes mest mulig under utbyggingen, er det nødvendig å gjøre noen midlertidige tilpasninger. Dette gjelder bla. flytting av busstopp, ny inngangsløsning og redusert uteområde. Både elever, foreldre og ansatte berømmes for den forståelse og fleksibilitet som vises i byggeperioden.
Vi må også takke for det gode samarbeidet vi har hatt med kommunen, grendelaget og arkitektfirmaet Blom AS i forhold til prosjektet.
Styret og daglig leder ser fram til et nytt spennende år for skolen, og ønsker ei riktig god jul og et godt nyttår!
Svein Helland Marianne Aasum
Styreleder Daglig leder
Plantegning som viser de ulike byggetrinnene:
Personvernerklæring
Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.
2. Søk
Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.
3. Del/tips-tjenesten
Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.
4. Nyhetsbrev
Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.
5. Påmelding, skjema
Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg.Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson.Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen.Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.
6. Side- og tjenestefunksjonalitet
Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.
7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser